19 hitrih nasvetov za boljše upravljanje časa

Obstaja velika verjetnost, da ste v nekem obdobju svojega življenja obiskovali tečaj upravljanja s časom, o tem brali v knjigah in poskušali z elektronskim ali papirnatim načrtovalnikom dneva organizirati, določiti prioritete in razporediti svoj dan. 'Zakaj se s tem znanjem in temi pripomočki,' se lahko vprašate, še vedno počutim, kot da ne morem narediti vsega, kar moram? '

Odgovor je preprost. Vse, kar ste se kdaj naučili o upravljanju časa, je popolna izguba časa, ker ne deluje.

Preden lahko sploh začnete upravljati s časom, se morate naučiti, koliko je ura. Slovar čas opredeljuje kot 'točko ali obdobje, v katerem se stvari zgodijo.' Preprosto povedano, čas je, ko se stvari zgodijo.

Obstajata dve vrsti časa: ura in realni čas. V času ure je v sekundi 60 sekund v minuti, 60 minut v uri, 24 ur na dan in 365 dni v letu. Ves čas teče enako. Ko nekdo dopolni 50 let, je star natanko 50 let, nič več ali nič manj.

V realnem času je ves čas relativno. Čas beži ali se vleče, odvisno od tega, kaj počnete. Dve uri na oddelku za motorna vozila znata 12 let. In vendar se zdi, da so naši 12-letni otroci zrasli v samo dveh urah.

Kateri čas opisuje svet, v katerem resnično živite, realni čas ali ura?

Razlog, da pripomočki in sistemi za upravljanje časa ne delujejo, je, da so ti sistemi zasnovani za upravljanje ure. Čas ure ni pomemben. Ne živite v ure ure ali celo nimate dostopa do nje. Živite v realnem času, v svetu, v katerem ves čas leti, ko se zabavate, ali se vleče, ko plačujete davke.

Dobra novica je, da je realni čas mentalni. Obstaja med ušesi. Vi ga ustvarite. Vse, kar ustvarite, lahko upravljate. Čas je, da odstranite kakršno koli samosabotažo ali samoomejevanje, ki ga imate ob 'premalo časa' ali danes, ko niste 'pravi čas' za ustanovitev podjetja ali pravilno vodenje trenutnega posla.

Sestavil sem ta seznam 21 nasvetov, da vas upam, da vas bodo potisnili v pravo smer.

Ne pozabite: Obstaja nešteto vdorov in trikov za učinkovito upravljanje vašega časa. Nekaj ​​nasvetov, ki se mi zdijo koristni, vendar so vsi drugačni.

Naj bo ta seznam katalizator, da boste redno razmišljali o tem, kako izboljšati lastne prakse.

1. Najprej izpolnite najpomembnejše naloge.

To je zlato pravilo upravljanja s časom. Vsak dan določite dve ali tri naloge, ki so najpomembnejše za izvedbo, in jih opravite najprej.

Ko končate, je dan že uspel. Lahko preidete na druge stvari ali pa jim pustite, da počakajo do jutri. Končali ste bistveno.

2. Naučite se reči »ne«.

Veliko časovnih zavez nas lahko nauči, kako lahko žongliramo z različnimi ureditvami in upravljamo svoj čas. To je lahko super stvar.

Lahko pa ga enostavno odnesete predaleč. Na neki točki se morate naučiti zavračati priložnosti. Vaš cilj bi moral biti sprejeti samo tiste obveznosti, za katere veste, da imate čas in do katerih vam je resnično mar.

3. Spite vsaj 7-8 ur.

Nekateri ljudje menijo, da je žrtvovanje spanja dober način za vdor v produktivnost in odštevanje nekaj dodatnih ur dneva. To ni tako.

Večina ljudi potrebuje 7-8 ur spanja, da njihova telesa in duši delujejo optimalno. Veste, če imate dovolj. Prisluhnite svojemu telesu in ne podcenjujte vrednosti spanja.

4. Celoten poudarek posvetite obravnavani nalogi.

Zaprite vsa druga okna brskalnika. Sprostite telefon, stran od pogleda in tiho. Poiščite miren kraj za delo ali poslušajte glasbo, če vam to pomaga (včasih uživam v poslušanju klasične ali ambientalne glasbe med pisanjem).

Osredotočite se na to eno nalogo. Nič drugega ne bi smelo obstajati. Potopite se vanj.

5. Začnite zgodaj.

Skoraj vse nas muči vzgib zavlačevanja. Zdi se tako enostavno in vedno vam uspe sčasoma to storiti, zakaj pa ne?

Vzemite ga pri okrevajočem kroničnem zavlačevalniku - toliko lepše in manj stresno je, če začnete kaj prej. Tudi to ni tako težko, če se le odločno odločiš za to.

6. Ne dovolite, da vas nepomembne podrobnosti vlečejo navzdol.

Pogosto dovolimo, da projekti trajajo veliko, veliko dlje, kot bi lahko, če se preveč obesimo na majhne podrobnosti. Za to sem kriv. Vedno sem bil perfekcionist.

Ugotovil pa sem, da je mogoče potisniti mimo želje po nenehnem preučevanju tega, kar sem do zdaj storil. Bolje je, da pritiskam naprej, dokončam večino in nato popravljam stvari.

7. Ključne naloge spremenite v navade.

Pisanje je zame redna naloga. Pisati moram ves čas - za šolo, službo, študentsko organizacijo, blog itd. Na teden napišem verjetno 5000 - 7000 besed.

Količina pisanja se morda zdi večini ljudi, vendar je zame zelo obvladljiva, saj je običajna. Pomembno sem poudaril, da že dolgo vsak dan nekaj pišem.

Redko kršim to rutino. Zaradi tega imam v navadi pisanje. Postalo je povsem naravno in prijetno. Bi lahko naredili kaj podobnega?

8. Odpravite zapravljanje časa.

Kaj vam vzame čas pri delu? Facebook? Twitter? Preverjanje e-pošte? Nehajte jih tako pogosto preverjati. Ena stvar, ki jo lahko storite, je, da jih je težko preveriti - odstranite jih iz hitrih povezav / zaznamkov iz brskalnika in jih vstavite v težko dostopno mapo z zaznamki. Zaznamke brskalnika zamenjajte s pomembnimi spletnimi mesti, povezanimi z delom. Čeprav boste nedvomno še vedno preverjali FB / Twitter, boste ugotovili, da gre za nižjo frekvenco kot prej.

9. Omejite časovni rok za dokončanje naloge.

Namesto da bi se samo usedli k projektu in razmišljali: 'Tukaj bom, dokler se to ne naredi,' poskusite pomisliti: 'Na tem bom delal tri ure'.

Časovna omejitev vas bo prisilila, da se osredotočite in postanete učinkovitejši, tudi če se boste pozneje morali vrniti in dodati nekaj več.

10. Med nalogami pustite medpomnilnik.

Ne spakirajte vsega skupaj. Med posameznimi opravili naj ostane 5–10 minutni vmesni čas. To vam pomaga zaključiti prejšnjo nalogo in začeti z naslednjo.

11. Ne razmišljajte o celotnem seznamu opravil.

Eden najhitrejših načinov, kako se premagati, je razmisliti o svojem ogromnem seznamu opravil. Zavedajte se, da nobena misel ne bo krajša.

V tem trenutku se lahko le osredotočite na eno nalogo, ki je pred vami. Ta, ena, samotna naloga. En korak naenkrat. Dihaj.

12. Vadite in jejte zdravo.

Številne študije povezujejo zdrav življenjski slog z delovno storilnostjo. Podobno kot dovolj spanja, gibanje in zdravo prehranjevanje povečajo raven energije, zbistrijo si misli in omogočijo lažje osredotočenje.

13. Izkoristite vikende, le malo.

Eden mojih najljubših memov prikazuje gospoda, ki je svoje delo zavrgel in izjavil: »Petek je! F #% 88 $ za to sranje. ' Naslednja slika se glasi 'Ponedeljek', moški pa se sklanja, da dvigne papirje, ki jih je vrgel na tla.

To je komično, vendar sem ugotovil, da je neverjetno, kako lahko le malo ob koncu tedna resnično zmanjšate obremenitev med tednom. Cilj je 2-4 ure na dan. Še vedno si boste pustili dovolj prostega časa za aktivnosti.

14. Med čakanjem nekaj storite.

Običajno imamo veliko časa, ko se ne trudimo narediti veliko. Čakalnice, vrste v trgovini, čas v podzemni, eliptični v telovadnici itd.

Poiščite stvari, ki jih lahko počnete v tem času. Običajno imam veliko branja za pouk, zato ga nekaj prinesem skoraj povsod, kamor grem in berem med čakanjem.

15. Zaprite se vase.

Kaj vas moti pri vašem delu? Takojšnja sporočila? Zvoni telefon? Besedilna sporočila, ki se pojavljajo? Danes komaj kdaj uporabljam klepet. Edini čas, ko se prijavim, je, ko ne nameravam opravljati nobenega dela. V nasprotnem primeru postane zelo moteče. Ko opravljam pomembno delo, izklopim tudi telefon. Klici v tem času se zabeležijo in jih pozneje kontaktiram, če gre za kaj pomembnega. To mi pomaga, da se bolje koncentriram.

16. Zavežite se svojemu načrtu, da nekaj storite.

To sem že nekako omenil, vendar je vredno ponoviti. Ne mažite se po svojem načrtu, da bi kaj naredili!

Bodite odločni. Bodite predani. Bodite profesionalni glede tega in sledite navodilom. Trdna volja, da dosežete tisto, za kar ste se odločili, vas bo pripeljala kamor koli.

17. Skupaj se nanašajte na naloge.

Recimo, da morate v danem vikendu narediti dve programski nalogi, napisati tri eseje in narediti dva videoposnetka. Namesto da bi se tega dela lotili v kakršnem koli vrstnem redu, podobne naloge združite v skupine in jih izvajajte zaporedoma.

Različne naloge zahtevajo različne vrste razmišljanja, zato je smiselno dovoliti, da vaš um še naprej teče s svojo trenutno cono, namesto da se po nepotrebnem preklopite na nekaj, kar bo od vas zahtevalo preusmeritev.

18. Poiščite čas za mir.

V našem potepu, gremo, gremo po svetu, preveč ljudi ne najde časa, da bi bilo samo mirno. Vendar je izjemno, kaj lahko stori praksa miru. Ukrep in neaktivnost bi morala igrati ključno vlogo v našem življenju.

Odkrivanje časa v svojem življenju za tišino in gibanje zmanjša tesnobo in vam pokaže, da ni treba nenehno hititi. Omogoča vam tudi lažje delo.

19. Odpravite nebistveno.

Vem, da je bila ta že omenjena v takšni ali drugačni funkciji, vendar je to eden najbolj uporabnih nasvetov, ki jih lahko odvzamete tej objavi.

Naše življenje je polno presežkov. Ko lahko prepoznamo ta presežek in ga odstranimo, postajamo vedno bolj v stiku s tem, kar je pomembno in kaj si zasluži naš čas.

Zadnji nasvet (najboljši)

Želim omeniti še zadnji namig. Če se iz te objave spomnite ene stvari, si zapomnite to:

Užitek mora biti vedno cilj. Delo je lahko igra.

Tako se ujamemo v zasedenost, da pozabimo uživati ​​v tem, kar počnemo. Tudi če se osredotočimo na pametnejše delo, smo še vedno pogosto preveč osredotočeni na to, da kaj naredimo.

To nikoli ne bi smelo biti bistvo. Vedno se vprašajte: Kaj lahko storim, da bom več časa užival v tem, kar počnem?

Cilj bi moral biti, da svoje obveznosti uredite tako, da z veseljem preživite podrobnosti svojega vsakdanjega življenja, tudi ko delate.

To se morda sliši kot sanjske sanje, vendar je v današnjem svetu mogoče bolj kot kdaj koli prej. Bodite radovedni. Bodite odprti za priložnosti. Spoznajte sebe. Sprejmite svoje strasti.